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Eine virtuelle Assistentin arbeitet auf selbständiger Basis für verschiedene Auftraggeber*innen wie z.B. Selbständige, Einzelunternehmer*innen oder Start-Ups. Sie unterstützt ihre Kund*innen virtuell, also über das Internet, in den unterschiedlichsten Bereichen, damit sie sich wieder auf ihr Kerngeschäft fokussieren können.

Dabei arbeitet eine virtuelle Assistentin ortsunabhängig, meistens von zu Hause aus oder von unterwegs.

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, mit einer virtuellen Assistentin zusammenzuarbeiten:

• Zeit: Eine virtuelle Assistentin übernimmt alle ortsunabhängigen Arbeiten, für die du  selbst keine Zeit hast oder einfach keine Zeit investieren möchtest. Durch das Outsourcen dieser Arbeiten hast du wieder mehr Zeit, dich auf dein Kerngeschäft zu fokussieren. 
• Kosten: Personalkosten fallen weg. Du musst dir keine Gedanken um z.B. Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, bezahlte Krankheitstage, Urlaubsansprüche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld machen. Auch Büroräume und Büroausstattung musst du nicht zur Verfügung stellen. Bezahlt werden lediglich die geleisteten Arbeitsstunden.
• Know-How: Durch die verschiedenen Aufgaben und Kund*innen wächst das Know-How der virtuellen Assistentin ständig. Davon profitierst natürlich auch du.
• Flexibilität: Ein weiterer Vorteil, eine virtuelle Assistentin zu beauftragen, ist die Flexibilität. Du kannst eine virtuelle Assistentin genau dann beauftragen, wenn du sie benötigst, z.B. nur für ein bestimmtes Projekt oder für eine begrenzte Zeit. Auch bei personellen Engpässen kann eine virtuelle Assistentin schnell Abhilfe schaffen. Virtuelle Assistent*innen passen sich sofort an die Bedürfnisse ihrer Kund*innen an, um eine schnelle Zusammenarbeit zu ermöglichen.

• Nach deiner Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular auf meiner Homepage können wir gerne ein kostenloses Erstgespräch über Zoom, Skype oder Ähnliches führen. Hier besprechen wir ausführlich alle Details unserer Zusammenarbeit.
• Danach schicke ich dir ein unverbindliches Angebot auf Basis meiner Preise. Wenn du dieses annimmst folgt der Auftragsverarbeitungsvertrag, meine AGBs und die Rechnung.
• Sobald ich den unterfertigen Vertrag per Mail erhalten habe und der offene Betrag bei mir eingegangen ist, beginnt unsere Zusammenarbeit und ich starte mit der zuvor ausführlich besprochenen Arbeit.

Virtuelle Assistent*innen haben für gewöhnlich einen festen Stundensatz. Die Stundensätze variieren meist nach Aufgabengebiet und Erfahrung der virtuellen Assistentin. Viele bieten auch verschiedene Stundenpakete an.

Mein Stundensatz liegt derzeit bei EUR 65,00 netto bei Buchung von Einzelstunden. Du kannst meine Unterstützung stundenweise oder als Paket buchen. Umso mehr Stunden du buchst, umso günstiger wird es. Meine aktuellen Preise und Stundepakete findest du hier.

Für die Zeitabrechnung benutze ich das Tracking-Tool „Toggl“. Die Zeitabrechnung erfolgt mittels 15-Minuten-Taktung. Auf Anfrage kann ich dir die Zeitaufzeichnung jederzeit übermitteln oder das aktuell noch verfügbare Stundenkontingent mitteilen.

Die gebuchten Stunden sind innerhalb eines Monats aufzubrauchen. Nach Ablauf des jeweiligen Monats werden nicht verbrauchte Stunden weder anteilsmäßig noch vollständig rückerstattet oder gutgeschrieben.

• MS Office (Word, Excel, Power Point) – Office-Anwendungen
• Zoom, Skype – Kommunikation
• Toggl – Zeiterfassung
• Passwort-Generator – zum Erstellen sicherer Passwörter
• WordPress – Erstellung Webseiten
• Google Drive & Docs, Dropbox– Dateien bearbeiten und teilen
• Canva – Bildbearbeitung
• Planoly, Later – Social Media Planungstool

Sind für unsere Zusammenarbeit andere Programme notwendig, arbeite ich mich gerne in diese ein und passe mich deinen Bedürfnissen an!

Wenn du eine Leistung suchst, die du in meinem Angebot nicht gefunden hast, dann melde dich trotzdem gerne bei mir. Ich bin eine Allrounderin und in einem breiten Tätigkeitsfeld zuhause, das sich laufend erweitert. Sollte ich in deinem Fall nicht die richtige Ansprechpartnerin sein, empfehle ich dir gerne Expert*innen aus meinem Netzwerk.

Je nach Leistung, Umfang und Dauer meiner Tätigkeiten kannst du zwischen einem fixen Stundensatz oder einem Pauschalpreis wählen. 
Schreibe mir – Gerne sende ich dir nach einem kostenlosen Erstgespräch ein unverbindliches Angebot!

Meine zeitlichen Ressourcen sind begrenzt. Wenn du ein gewisses Stundenkontingent bei mir buchst, halte ich mir diese Zeit für dich frei und habe dadurch keine Ressourcen mehr für einen weiteren Auftrag. Die Entscheidung für eine Vorauszahlung ist also eine wirtschaftliche Sicherheitsmaßnahme, welche mir zur besseren Planung dient. Sofort nach Zahlungseingang kommt der Vertrag zustande und ich beginne mit meiner Arbeit.

Schreib mir gerne eine Nachricht. Ich freue mich, dich kennenzulernen!